De acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (en adelante RGPD, Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (en adelante LOPDGDD), desde el Instituto y Centro de Servicios Integrales de la FEPOL, S.L. (ICSI) le informamos que los datos personales de todas las personas en general que puedan mantener alguna relación con esta entidad, son tratados con las finalidades y la base jurídica que legitiman su tratamiento, en estricto cumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos.
El hecho de proporcionar datos a través de formularios en la página web o por correo electrónico implica que el usuario reconoce que la información y los datos personales que facilita son suyos, actuales, exactos y veraces.

Asimismo, ponemos a su disposición toda la información en materia de protección de datos según el tipo de relación que pueda mantener con nosotros:

Identidad del Responsable del Tratamiento:

ICSI - Instituto y Centro de Servicios Integrales de la FEPOL, S.L. CIF B16724502
Domicilio: Av. Meridiana, 614, Local 08030 Barcelona.
Tel. 933 426 810
E-mail: administracio@icsi.cat

Delegado de Protección de Datos:

Dirección: Av. Meridiana, 614, Local 08030 Barcelona. Tel. 933 426 810.
E-mail: protecciodades@icsi.cat

Finalidad y tiempo de conservación de los datos

Tratamos la información que nos facilitan los clientes con la finalidad de gestión administrativa y fiscal, así como para la gestión de las contraseñas de los clientes que tienen acceso al espacio reservado de la página web, en su caso.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras esta entidad preste los servicios, y posteriormente durante el plazo legal exigible, o, en su defecto, durante 5 años después de haber finalizado su relación con nosostros, o el tiempo que determine en cada momento la normativa vigente para exigir cualquier tipo de responsabilidad.

En caso de que nos haya dado su consentimiento para recibir información sobre actividades, noticias y eventos en los que esta entidad participe, o que consideremos que puedan ser de su interés, trataremos sus datos con la finalidad de gestionar el envío de este tipo de información por correo postal, electrónico o SMS. En este caso, conservaremos sus datos mientras no revoque su consentimiento, y posteriormente durante el plazo legal exigible, o en su defecto, durante el tiempo previsto por la normativa vigente, que previsiblemente será de 3 años desde la revocación del consentimiento.

Legitimación para el tratamiento de los datos

Las finalidades con las que tratamos sus datos pueden ser:
a) Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se presten los servicios, y posteriormente durante el plazo legal exigible, o, en su defecto, durante 5 años después de finalizar su relación con nosotros.

b) En caso de que exista una “zona privada” en nuestra página web y usted tenga acceso, solo conservaremos sus claves de acceso desde su alta en dicha “zona privada” hasta que solicite la baja o cause baja en la tienda.

c) En caso de que nos haya dado su consentimiento para recibir información sobre actividades, noticias y eventos de ICSI, o que consideremos de su interés, trataremos sus datos para la gestión del envío de dicha información por correo postal, electrónico o SMS.

d) Si nos envía una consulta o solicita información, trataremos sus datos con la finalidad de gestionar administrativamente a las personas que se ponen en contacto con nosotros.

Los datos personales proporcionados en los supuestos (c y d) se conservarán mientras no revoque su consentimiento, y posteriormente durante el plazo legal exigible, o, en su defecto, durante el tiempo que determine la normativa vigente (previsiblemente 3 años desde la revocación del consentimiento).

Destinatarios de la cesión o comunicación de datos

Los datos que nos proporcione por cualquier vía (en papel, mediante formularios, página web o correo electrónico) no serán cedidos a personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, sin su consentimiento, salvo autorización legal o causa legítima prevista en el art. 6 del RGPD.

En caso de utilizar WhatsApp para comunicarse con nosotros, o con representantes en el marco de sus funciones, así como si se hace seguidor de nuestras redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram o YouTube), le informamos que estas entidades tienen servidores y/o proveedores de servicios fuera del Espacio Económico Europeo, lo que implica una transferencia internacional de datos. No obstante, cumplen con los estándares que garantizan el cumplimiento de la normativa europea de protección de datos, ya que solo transfieren datos a países reconocidos como seguros por las Decisiones de adecuación de la Comisión Europea, o bien porque han suscrito las cláusulas contractuales tipo aprobadas por dicha Comisión. Puede solicitar copia de estas cláusulas a las entidades mencionadas o a nosotros en cualquier momento.

Derechos de los usuarios en protección de datos

Toda persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si esta entidad trata o no datos personales que le conciernan. Asimismo, tiene derecho a solicitar el acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento, así como la portabilidad de sus datos.

No se elaboran perfiles de personas ni se adoptan decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados de datos con efectos jurídicos.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad específica distinta a la prestación del servicio o relación principal con esta entidad, puede retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a las demás relaciones que mantenga con nosotros.

Para ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos o para retirar su consentimiento, el interesado puede dirigirse a cualquiera de los datos de contacto indicados en el apartado “Identidad del Responsable del Tratamiento”.

En caso de no recibir respuesta al ejercicio de sus derechos, o no estar conforme con ella, puede presentar una reclamación ante el Delegado de Protección de Datos (en las direcciones indicadas anteriormente) o ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)